2/4 專案管理輕鬆上手—母崇仁老師 志工心得
早上
擔任的職位是刷卡,當天的活動介紹是交由門把負責,所以比較好掌控,工作沒有多大問題。
特別的是我今天有記學員名字,可能是因為服務比較多次,學員慢慢眼熟了起來,再加上看到sop上面寫著,刷完卡要喊學員的名字+謝謝,我覺得叫名字真的親切很多,像是當天上課活動分組有自我介紹,結束上課的時候,有學員特別叫我的名字說「嘉如再見!」當時我真的覺得很高興,被記住名字真的很開心,這令我決定我要開始「刻意訓練自己記住大家的名字」。
再來就是,我有話家常,譬如說早上真的很冷,我騎機車沒戴手套,手被冷風吹到很痛,我今天就在刷卡的時候跟學員分享這件事情,有不少學員都感同身受的大點頭呢!還有就是讚美學員的隨身小物,譬如說包包啊什麼的,學員都會微笑說謝謝,這應該也有拉近距離吧!
下午
擔任門把兼機動
擔任門把時,我覺得有活動可以介紹不錯,可以在學員等刷卡時介紹,不會讓刷卡的志工夥伴和學員的氣氛冷掉,跟學員聊聊天啊繼續話家常,今天特別成功的是有抓到一個學員一起做志工說午安,先跟他聊天,再把他抓到旁邊的位子上聊天,學員可以跟學員一起說午安,我覺得滿開心的!
擔任機動時,課程結束的時候,我是提議機動可以固定一人,當天的課程是一開始就分好組別,然後因為要拍照和拿麥克風,所以我得離開早上分好的組別,讓他們消失了一個隊員,我覺得有點不好意思,加上早上擔任機動的可能就沒有組別或有其他工作,所以我覺得也許固定一個比較好,另外這樣傳照片也比較方便。
上課中
上課中,我通常會第一個出來說話,多帶微笑,多講話,我覺得這樣滿好引導學員表達想法,也許會讓他們覺得「表達意見不可怕趕快說」,我覺得我待過的組別都滿會發表意見,都很有想法,也許是運氣吧,但我覺得熱情一點,真的會讓學員覺得發表不可怕。
當日注意到的事情
當日我有帶我自己的筆電供教負使用,但我的職位都不是教負,我覺得很困擾,因為我要一直打密碼,甚至還寫在紙上,我覺得這讓我不舒服,再加上我的電腦系統不是安卓的,所以要再跟使用者(早上下午不同夥伴)說明一次使用方法,還有我也是用自己的藍芽音響,有一些連接問題我覺得都是平常的使用者會比較熟悉,因此我後來也提議教負上午下午都同一位,並帶他自己的筆電來使用。
總結
1.刷卡話家常,讚美學員
2.要訓練自己記住學員名字
3.門把話家常,抓學員喊午安
4.上課要熱情,引導學員發表意見
5.建議機動、教負整日同一位
6.建議教負使用自己的筆電
留言列表