2018/05/12 人生第一次自己上台北,參與志工大會、講培訓練發表會,結束後與兩位領航的約談。
事前有與台北公企組的兩位領航約談,謝謝他們,我學到很多。
事先我有準備很多問題,抱括領航要需要的特質、技能、心態,但其實最後都是圍繞著心態。
一、領航該有的心態
我們終究是在為人服務,也是與人合作,真誠待人才是最重要的。
1.每一位領航的特質都不一樣,要照著自己擅長的方向去發展,發揮自己所擅長的。
2.真誠熱情
3.用心瞭解
4.以身作則
二、目標
這裏我就有提問說,領航需要怎麼樣的技能?
他們就回答說:「你要從你的目標,去發展你需要的技能。」
譬如說,台北公企的目標主題是『友誼的破風手』
顧名思義,就是要打破冰牆,連結友誼,那首先就可以發想一些需要的能力:
1.溝通力
溝通的能力在相處上一定是不可少的,那是不是就可以做一些溝通、肢體語言之類的教育訓練,來促成這樣的能力。
2.表達力
在宣傳活動上,表達能力一定是需要的,要能清楚清晰地表達內容,而且要吸引大家的注意。
3.美術方面
宣傳活動上,除了說話,也會用到一些廣告宣傳或是簡報配合,那美工設計能力也不能差。
4.企劃撰寫與發想
那想辦活動,企劃的發想與撰寫能力,也一定是需要的。
「先給自己定位,再由此向下發想。」
三、怎麼規劃活動的
要從
想帶給學員什麼?
想解決什麼問題?
而去發想
譬如說,他們曾舉辦過,與大師有約,有點像是說故事比賽,
目的是認為學員欠缺的是說故事的能力,因此邀請講師,在開頭時先分享有關說故事的經驗,再給學員時間討論,討論之後再進行比賽,票選完請老師給予講評,這也算是一個活動。
或是想帶給學員聯想的能力,
設計出可能有五個空格,最左邊是蘋果,最右邊是炸彈,中間空格自己填上物品,填完後要做成一個故事講出來,
企業參訪也是很好的活動,認為學員在平常可能不大會接觸這一類的企業,想讓學員多了解一點,就可以辦這次的參訪。
總結我認為,辦活動不能是為了辦活動,而是要為了誰,想帶來什麼,為他人著想,才是辦活動的心態。
四、要多方思考
領航的思考方向要大,要能以多方面來看。
譬如說,南區很大的問題,活動參與率不高,台北領航就提出很多我沒想過的觀點,
[活動方向]
會不會是活動很無聊?
會不會是活動對學員沒有好處或利益?
會不會是活動的背後價值比不過學員來這裡的時間成本?
[志工方向]
會不會是志工帶給學員形象不好?
會不會是志工和學員太過疏離?
[場地方向]
會不會是場地太遠?
會不會是場地太不舒服?
[宣傳方向]
宣傳力度不夠?
宣傳方式不好?
文案、廣告設計太醜?
[當天天氣]
天氣太熱又下雨?
[時間方向]
時間安排是不是撞到活動或考試?
時間安排上午、下午適不適合?
等等很多,
重點是,要多方思考,要從不同的切入點看待事情,找到『核心問題』,去解決它!
像是我有感覺也許是學員和志工的關係並不密切,讓學員覺得沒有必要參加,
台北領航就提出他們自己有在做的一個『學員經營』
課堂中就會找學員家社群軟體,平常,就算不是在上課,就會與學員聊天,並且把學員當作是朋友一樣,放在心裡,看到什麼事,發現是他所感興趣的,就會轉發給他,想想,如果我只是一個很大群體裡的學員,那個志工卻能這麼的在意我,替我想,那感覺一定是會很好的。
把學員變成朋友,朋友平常也會聊天,我們也都會為朋友著想,為他人著想,才是吸引別人最大的魅力吧!
台北領航也說,如果到了有一天,你發現個學員是為了你而來,那真的是很大很大的成就感!
還有就是『學員紀錄』
將參與過活動的學員記錄下來,既然他願意來參加,代表他其實是認同這個組織和活動的,那下次他再參加的意願一定是會比較高的,那更是要培養與他們感情了。
五、怎麼寫一年計畫?
以終為始,先訂出大目標,再向中期、近期做計畫。
譬如說,台北今年最終目標是辦超過70人的大型跨地區活動,
那我們就要開始計劃如何達成,
可能辦大型活動,企劃力需在更加強,那就可以開企劃相關的訓練,
又或是要與其他地區有更多的交流,那就可以找機會安排去別的地區服務,
那途中就也可以辦一些小規模活動,當作經驗,
也能計畫培養學員感情,更多聯繫,更有機會邀請他來參與活動,
感謝他們給予我很多教導,接下來是與台中公企領航的對談。
